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企业网络会计电算化安全问题及对策研究

[日期:2014-06-01]
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职称论文相关标签: 网络会计  

【文章摘要】

近些年来,网络会计电算化发展迅速,基本替代了传统的手工记账方式,有力促进了企业会计管理适应现代化发展的要求,为加强会计管理作出了积极贡献。但是,网络会计电算化在推广应用的过程中遇到了一些问题,主要体现网络会计电算化存在一定的安全隐患,带来风险。本文概述了网络电算化定义、特征、重要性,指出了网络电算化存在的问题,并提出了相关解决建议。

【关键词】

网络会计;记账;报表

1 网络会计电算化概述

1.1 网络会计电算化的定义

网络会计电算化是指利用计算机代替传统的会计手工记账,以提高会计计算效率、质量的方式。电算化是推动会计现代化、建立高效会计运行系统的的重要途径,在现代会计工作中具有重要作用。电算化应用到会计系统,推动了会计发生重大变革,给会计管理带来了难得机遇。

1.2 网络会计电算化的特征

1.2.1 会计信息更加透明化

网络会计电算化促进信息更新速度大大加快,实现了会计信息实时变动,使每项业务的财务信息及时公开,信息需求者可以通过网络随时查看相关信息,掌握企业运行情况,加大对企业监督力度,有益于风险防范。同时,减少了信息流通环节,节省了时间成本,提高了企业运行效率,为管理者作出及时正确的决策提供了帮助,有利于企业财务管理更加规范科学。

1.2.2 会计信息更具个性化

通过将企业数据(包括非财务数据和非财务数据)上传到网络,不但使企业经营的相关情况快捷高效地公布,还能大大提高会计报表信息容量。传统的会计信息提供方式陈旧单一,不能根据需求者个性需求提供相对应信息,网络会计信息改变了这种局面,可以满足个性化需求,节省了获取信息的时间成本,方便了网络信息处理。

1.2.3 会计业务的分布式处理

利用计算机可以分布处理会计信息,即将复杂的会计任务分解成若干部分,分别交给不同计算机处理,不同操作人在不同计算机上录入处理信息后,还可以上传到同一个存储器,保证了处理数据统一完整。

1.3 会计信息安全的重要性

1.3.1 会计信息安全有利于做出科学合理的经营决策

安全准确的会计数据是企业管理者经营管理和投资行为的重要参照凭据,安全性是其基础,否则会导致企业经营失误,造成风险。加强企业会计电算化建设,安全是基础,是灵魂,不能确保安全,网络会计电算化就得不到进一步发展。

1.3.2 会计信息安全有利于企业掌握企业运行状况

会计信息是企业各项经营活动的重要体现,具有参考性和监督性两大特点。从某种程度上说,会计信息是企业健康状况晴雨表,会计监督就是通过这张晴雨表判断各环节健康状况,确保经营活动合规合法、有力有序,确保企业资金的绝对安全。

1.3.3 会计信息安全有利于实施科学管理

企业管理者往往通过会计信息分析研判经营过程每个环节运行状况,准确全面的会计信息可以帮助管理者及时发现存在的问题,提前部署应对举措,避免发生风险或者降低风险危害程度。否则,企业管理者将无法根据会计信息对经营活动进行研判,现代企业管理中风险管理、内部控制等各项工作将无法正常开展,企业风险预防和控制能力将大大降低。

1.3.4 会计信息安全有利于确保电算化会计信息及电子商务交易安全

在商务谈判中,会计信息中含有商业机密,被窃取或者泄露,会导致企业在谈判中处于劣势,降低企业谈判优势,也会给电算化系统和电子商务交易安全性带来挑战,出现严重问题,会影响企业资金安全、生存和长远发展。

2 网络会计电算化存在的安全问题

2.1 计算机的使用所带来的信息安全风险

传统手工记账方式,会计信息以书面形式记录在纸质版文件上,财务人员和会计人员独立操作,安全风险来自于内部专业人员制作假账,其它人进行舞弊篡改信息的风险较小,较为容追究责任,然而这种记账方式效率低下、管理较难。网络会计电算化操作人员增加了计算机管理人员或者专家,财务会计信息存储在磁性介质上,一般人员难以接触,在一定程度上增加了安全性,然而,计算机内部操控人员利用技术可以做到毫无痕迹地删除或者增加财务会计数据,在缺乏监管的情况下,就有了徇私舞弊的可能性。况且,计算机舞弊行为难以察觉,为监督工作增加了难度。

2.2 计算机病毒及黑客的风险

网络会计计算通过计算机技术和网络技术进行,就不可避免地带来黑客攻击的风险。黑客攻击造成的后果可能非常严重,一些重要的财务数据可能被盗窃、更改或者毁灭,给企业造成不可挽回的损失。

2.3 财务及管理软件本身存在漏洞带来风险

网络会计电算化离不开专业的财务及管理软件,企业在使用软件前根据自身需要,对软件进行设置,可以对风险进行有效预防和控制,然而,任何软件都会存在漏洞,财务及管理软件存的漏洞可能造成安全隐患,一旦隐患暴漏,会给企业带来不可预知的风险,甚至导致企业财务系统瘫痪。

2.4 网络会计计算管理制度不健全带来风险

网络会计电算化是新发展的会计计算方法,对企业管理带来了机遇也带来了挑战,在我国中小企业现代管理制度尚不健全的背景下,会计电算化管理难以跟上步伐,在操控流程、硬件管理、人员监督、电子档案规范使用等方面制度不健全,甚至没有建立。网络会计安全很大程度上取决于电算化会计管理水平,规范科学的管理程序和管理办法能够大大增强会计电算化安全程度。

2.5 会计电算化工作人员的职业素养不高带来风险

企业员工技术水平直接关系网络会计电算化安全性,员工高超的技术能够提前察觉危险,并采取技术措施予以避免。但是,我国大多数企业员工技术水平低下,难以对风险进行有效控制。还有,某些员工工作态度不认真,应付了事,容易因粗心大意造成失误,有些人职业道德素质败坏,出于私利目的,利用手中权力或者技术故意泄露、修改、破坏会计数据,给企业造成不可估量的损失。

3 解决网络信息会计电算化安全问题的建议对策

3.1 提高会计电算化安全技术

加强技术防范,可以大大增加安全性。企业应安装正版财务及管理软件,对外来的U盘、移动硬盘、光盘等存储设备严格监管,并对计算机安装最新杀毒软件,避免外来风险,增强计算机防护能力。安装防火墙等防护软件,阻挡来历不明的闯入者进入系统。定期对财务会计数据进行备份存储,提前做好风险处理应急准备,备份数据要时间间隔不要太大。利用科学的办法对资料进行加密处理,使盗取信息者无法破解密码,不能识别信息。

3.2 加强会计电算化立法,严惩违法犯罪份子

国家应从立法的层面加强网络会计电算化法律建设,对通过网络渠道破坏、窃取、销毁、变动企业会计信息的行为明确法律条款,根据造成危害程度规定处罚标准,对造成严重危害的,触及刑法的,应依法量刑,推动网络会计电算化走向法制化轨道,震慑黑客和病毒制造者违法犯罪份子。

3.3 加强会计电算化日常管理

调整管理结构,取消中间不必要的管理阶层,对基层管理部门和业务部门的充分放权,尽量减少对计算机控制或者施加影响的人数,并加强对一线操作人员的管理,进入机房必须授权登记,平时不得进入。同时,应增强计算机功能,对操作错误或者信息变动等情况作出相应的反映,保留操作印记。

3.4 加强会计电算化管理制度建设

按照权责对应原则,科学设置会计电算化管理的职位数量、岗位职责、职权范围,做到有权必有责、有责必有权,确保每个环节、每项工作都有人负责。建立专人专机制度,明确每台计算机责任人,严谨非相关人员接触,对出现问题的计算机追究责任人责任,增强工作人员责任意识。

3.5 增强网络信息工作人员的综合素质

加强对网络会计电算化人员的管理培训,着力提升相关应用技能操作水平和理论素养,增强会计电算化风险防范能力。加强人员整体素质教育,特别是职业道德和诚信教育,避免因内部人员违规违纪给企业造成损失。同时,建立激励约束机制,提拔任用技术硬、素质好的优秀员工,激发干事创业激情。

4 总结

网络会计电算化基本替代了传统的手工记账方式,为会计管理现代化作出了积极贡献。虽然网络会计电算化存在一定的安全问题,只要积极应对,将风险会降至最低水平,这项技术将会发挥更大作用。

【参考文献】

[1]张秀谋.我国会计电算化存在的问题与对策研究[J].中国集体经济. 2011(01)

[2]庄保军.新形势下会计电算化的发展现状及对策研究[J].河北能源职业技术学院学报. 2008(02)

[3]翁亚花.浅析会计电算化存在的问题与对策[J].浙江统计. 2009(08)

【作者简介】

王萍.1963年5月1日.黑龙江省佳木斯.教授 .佳木斯大学经济管理学院 研究方向:国际贸易

田静 佳木斯大学2010级国际学院会计系三班